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注册公司的全流程大致如下:
企业核名。首先,需要选定公司名称,并确保该名称未被注册过。通常需要准备3~5个备选名称。
提交相关资料。包括股东身份证复印件、公司章程、股东会决议、名称核准信息单等。
领取营业执照。核名通过后,提交所有必要的文件和信息,并支付相应费用。审核通过后,可以领取营业执照。
公司备案和刻章。领取营业执照后,需要到公安局指定的定点刻章单位刻制公章、法人章等。
银行开户。携带营业执照、公章、法人章等文件到银行开设公司基本账户。
税种核定。通常在领取营业执照后的30天内,需要到税务局进行纳税申报,并核定税种。
社保开户。公司开业后,需要为员工缴纳社保,并进行社保开户。
此外,如果公司涉及特殊经营范围,可能还需要到相关部门进行审批。请注意,以上步骤可能会根据地区政策有所变化,建议在实际操作前咨询当地工商局或专业服务机构。
注册完公司就要建立账簿(账册),定期向税务机关报税,这时候就需要代理记账公司做账。
一、什么是记账?
记账就是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票),按照国家统一会计制度, 通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。
二、为什么要记账?
1、公司管理需要,公司账务可以十分明确的反映实际经营状况;
2、企业报税需要,税务要求一般纳税人必须建 立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时的来做纳税申报;
3、税收管理法明确规定,公司必须在领取营业执照起15日内设立账簿。
三、初创公司选择专职会计还是代理记账?
记账一般有两种方式,第一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊,方便创业者选择适合自己公司的记账方式。
1、代理记账
优势:节省人员直接成本,一个代理记账会计的费用是300元/月左右,但是一个全职会计月薪至少3000+。
劣势:记账公司良莠不齐,遇到不合格的,账务混乱或不及时报税,对公司损害很大。
2、专职会计
优势:自己招聘的员工,专人做专事,沟通起来方便。且除了几张之外,会计还可以管理发工资、社保等公司业务。
劣势:专职会计成本高,对初创公司来讲是一笔不小的开支。
一般来说,早期企业规模较小时,可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。
代理记账公司做账的全流程主要包括以下几个步骤:
签订合同。代账公司与客户签订代理记账合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务费用、服务期限等。
收集资料。代账公司需要收集客户的财务原始凭证,如发票、收据、银行对账单等,这些是记账的基础。
审核资料。收集完资料后,代账公司需要对资料进行审核,确保资料的真实性和完整性,如果发现问题,需要及时与客户沟通解决。
记账入账。审核无误后,代账公司开始进行记账入账,将所有的财务信息录入到财务软件中,形成会计分录。
编制报表。根据录入的财务信息,代账公司需要编制各种财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
声明纳税。代账公司还需要根据财务报表计算客户的应纳税额,并代为申报纳税。
提供咨询。代账公司还会根据客户的财务状况,提供财税咨询服务,帮助客户合理规划财税,降低税负。
存档备份。最后,代账公司需要将所有的财务资料和报表进行存档备份,以备查阅和审计。
客户回访。完成税务申报工作后,代账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。
拓展知识:代理记账公司的服务不仅仅是记账,更重要的是提供专业的财税咨询服务。因为每个企业的财税状况都不同,需要根据企业的实际情况,制定合理的财税规划,才能最大限度地降低税负,提高企业的经济效益。因此,选择一家专业、有经验的代理记账公司,对企业的发展非常重要。