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风险之一:公私不分
这个问题,因为太多公司存在公私不分的问题,公司与老板之间资金随意往来;老板随意报销费用或不报费用;老板认为公司是自己的,公司的资产也是自己的,这种想法导致了事实上的公私不分家。
在做咨询的时候看过很多公司的帐目,老板的往来帐户就是平衡公司报表的“口袋”,乱七八糟的东西全往里装。比如,老板给客户的佣金,财务作为借款挂到老板往来帐户下。
更有甚者,老板问财务:我怎么欠公司这么多钱?财务说:我也说不清楚,我来之前就有。意思是财务对这个事没办法承担责任。既然财务也说不清楚,那么金额多少就实质上没有区别,反正都是说不清,多也往这个口袋装,少也往这个口袋装,财务人员自己把钱拿走也可以往这个口袋装,财务人员也很难证明自己的清白。如果老板根本不相信财务人员,财务人员会觉得很冤枉,也许索性就监守自盗,反正不管有没有拿,别人都认为拿了。老板们是不是细思及恐啊?
老板和公司是两个不同的法律主体,老板个人是“私”,公司是“公”,即使是民营企业,公司也是公,公司还有国家这个不记名的优先股股东,公司的钱不是老板想花就能花的。
公私分家是企业建立税务风险防火墙的首要工作。
风险分析:
无论是资金上的公私不分,还是费用上的公私不分,不仅存在着很大的管理问题,还存在税务风险和法律风险问题。
老板与公司之间的资金往来属于关联方往来,一般并未按借款程序处理,也未相互支付利息,存在补税风险。资金流向还是税务稽查公司是否存在账外收入的重要线索。费用的公私不分导致公司列支不该列支的费用,没有列支该列支的费用。
老板随意花自己公司的钱还可能涉及到职务侵占罪及偷税罪(老板从公司拿走的钱视同分红,要补缴20%的个税)。
解决方案:公私分家
如何做到“公私分家”?
①身份转换,老板首先是公司员工,然后才是公司股东。
一件事情,员工怎么做,老板就应该怎么做。比如,业务招待的餐费,员工作为招待费报销;那么作为老板,吃饭是代表公司吃的,就作为业务招待费找公司财务报销,代表个人吃的,只能回家找老婆(公)报销。老板不能什么费用都到公司报,也不能什么费用都不报。
公司应给老板按市场行情发放工资,按公司的统一薪酬制度执行。
②其次,财务人员在做帐务处理时,将老板视作员工;无论是资金往来、还是费用报销均按相应流程处理,与员工无二。
③对公司账务进行全面清查(清产核资),厘清历史遗留问题;根据具体情况设计处理方案。
清产核资就是对公司的所有资产负债做一次彻底的盘点,哪些是公司的,哪些是老板个人的,完成确权。公司和老板之间的关系,就是公、私之间的关系。
老板欠公司多少钱,公司欠老板多少钱,不要直接抵销。老板先把欠公司的钱还给公司,公司再把欠老板的钱退给老板,往来帐户的整理要配合资金的流动。
除了要把老板个人资产和公司资产分清楚,还得把老板名下不同公司之间的资产分清楚。有些老板开了很多家公司,比如有A公司、B公司,资产、资金在两家公司混用,到底是哪家公司的都不清楚。帐都弄不明白,分析决策就更无法明晰。使用资产、资金的公司应该向拥有资产、资金的公司支付费用。
老板一定要做到公私分家,公是公,私是私,这是税务风险管控的基础。