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公司常见十大税务风险与解决方案之存货帐实不符

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风险之三:存货帐实不符
存货帐实不相符的问题,主要有三种原因:
1、做两套帐
2、买发票
3、多转成本

这三件事,哪件事都是老板扛不住的,导致的结果都很严重,存货帐实不符是公司经营的一个硬伤。
税务局查一家公司的时候,如果稽查人员查看帐本、会计凭证,老板不用过于担心。为什么?因为稽查人员来的主要目的可能就是完成任务,给公司找点毛病,补点税;这还不容易吗?翻翻发票,就能翻出一堆毛病,没什么大事。
但如果稽查人员直接去车间、库房盘点公司的库存,这就比较麻烦,有可能是有了一些线索。稽查人员盘点库存,也不一定把公司的库存进行完整的盘点,可能抽查某一类产品盘点。盘点之后,帐面数和实盘数对不上,不管库多库少都可能涉及到偷税漏税。

风险分析:
1、做两套帐,有发票的入税务帐,没发票的入内帐,直接涉及到偷税漏税。
2、买发票导致帐面库存大于实际库存。
买发票涉嫌虚开增值税发票问题,并涉及犯罪。
一家公司买了发票之后,帐面上的库存进来了,但实际没有产品入库,实际库存肯定和帐面库存对不上,形成库亏,这个库亏早晚得还上。
库亏消耗不完,帐面上有存货几千万,实际根本没有或只有几十万,没办法,只能多结转成本,这会导致成本与收入不匹配,“金四”系统比对异常,就会预警。
如果不多结转成本,最终帐面就会积压很多存货,但是没有实物。当公司注销的时候,帐面的存货要视同销售处理,最后还得缴一次税。
回到最初,为了多抵扣进项税额,买发票形成库存,为了消化库存,再缴一次销项税,结果和没买发票一样。
所以买发票不能解决问题,帐上虚列的存货所涉及的增值税最终将被作为进项转出或视同销售缴纳税款。
3、多转成本导致帐面库存小于实际库存。
有一些公司存货对不上,是实际比帐面多,原因是多转成本。公司利润多,但不想缴那么多所得税,财务最简单的办法就是把成本多转点,利润就少了。
【案例】
A公司实际存货3000万,帐上存货3000万,财务为了降低利润少缴公司所得税,多转1000万成本,帐面存货变成2000万,实际存货还是3000万,库存对不上。今年多转1000万,明年又多转1000万,实际存货还是3000万,后年又多转1000万元,最后发现一个生产型公司帐面几乎没有存货了,但实际上仓库、车间里还是3000万存货。
这种情况,不可能逃过“金税”系统的比对分析;税务局的人一看报表数字,就知道A公司做了手脚,肯定会稽查这个公司,前面多转了成本,少缴了税,早晚都得还。
【税收征管法第63条:纳税人在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税 款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚 款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。】
为了降低利润,多结转成本这个招数,导致很多财务人员在一家公司做两年就做不下去了。
老板,千万不要以缴税多少作为评判财务人员水平高低的标准。如果用多转成本来少缴税,问题不但没解决,还用更大的矛盾掩盖了原来的矛盾,矛盾会一直累积下去,最终无法收场。

解决方案:
1、改变两套帐的处理方式,对于差异部分逐渐消化,避免差异与风险越来越大。
2、如果属于“库少”现象,实际库存小于帐面库存,对差异部分进行报废处理,同时将增值税进项转出。
3、如果属于“库多”现象,实际库存大于帐面库存,将“涨库”的部分从公司剥离,作另行处理。
4、如果公司存货长期帐实不符,且差异比较大,建议将公司清理后进行注销,重新注册新公司进行经营。

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